OnStage APS - Piattaforma associativa
Digitalizing an APS: members, events and third-sector community
Digital platform for OnStage APS in the Salento: online membership with Stripe, members' area, event management and community, with agents and gamification for associative life.
Highlights
- End-to-end digitalization of a third sector APS (Botrugno, Salento), registered with RUNTS.
- Online registration in 3 steps (category, data, confirmation) with secure payment via Stripe.
- Private area for socials: ticket management, events, and communications in one space
- Event management with dedicated login and calendar of upcoming appointments
- Agents on-prem (Ollama, €0, privacy-first) for automating association processes (roadmap)
- Gamification layer (points, badges, levels, check-in events) for a more dynamic associative life (roadmap)
- Design for mobile first, suitable touch targets and optimized performance for young audiences.
- Search engine optimization (SEO): indexed content, meta tags and structured data for association visibility.
What is
Piattaforma web ufficiale di OnStage APS, associazione di promozione sociale di Botrugno (LE) nel Salento, attiva su hip-hop, breakdance, street art e cultura urbana (festival RestArt e Salento Block Battle). Online su onstageaps.com.
L'obiettivo del progetto è portare un'associazione del terzo settore dalla gestione manuale a un ecosistema digitale unico: sito, tesseramento, gestione soci ed eventi, con una roadmap di automazione tramite agenti e di gamification per la partecipazione.
Association Process Digitization
Il cuore del progetto è la trasformazione digitale delle procedure quotidiane di un'APS, oggi tipicamente gestite via carta, chat e fogli di calcolo:
- Tesseramento online: flusso a 3 step (scelta categoria, inserimento dati, conferma) con pagamento sicuro via Stripe, che sostituisce moduli cartacei e incassi manuali.
- Anagrafica e gestione soci: archivio digitale delle tessere, delle quote e dello stato di adesione, con area riservata per ogni socio.
- Gestione eventi: calendario dei prossimi appuntamenti, pagine evento e login dedicato per l'accesso.
- Comunicazione: canali social integrati e pagine istituzionali (chi siamo, contatti) con mappa e modulo di contatto.
- Conformità: impostazione allineata al Codice del Terzo Settore (APS iscritta al RUNTS), con privacy e termini dedicati.
Associative Process Agents
La roadmap prevede l'introduzione di agenti software basati su Ollama on-prem (modello locale, costo €0, dati che non lasciano il server) per alleggerire il lavoro dei volontari e rendere i processi ripetibili:
- Onboarding soci: un agente guida la nuova adesione, risponde alle domande su quote e categorie e prepara la pratica di tesseramento.
- Assistenza community: risposte automatiche alle FAQ dei soci (eventi, tessera, regolamenti) con citazione della fonte interna verificata.
- Gestione eventi: bozze di comunicati, descrizioni evento e post social generati a partire dai dati dell'appuntamento, sempre revisionati da una persona.
- Reportistica: sintesi periodiche su adesioni, partecipazione e andamento delle campagne di tesseramento.
Coerentemente con l'impostazione privacy-first del progetto, gli agenti sono di accompagnamento: propongono e automatizzano, la decisione resta all'associazione.
Gamification: a more dynamic associative life
Per un'associazione culturale il vero valore è la partecipazione. Il progetto introduce dinamiche di gamification pensate per trasformare i soci da spettatori a protagonisti:
- Punti e livelli: ogni azione (rinnovo tessera, presenza a un evento, volontariato, contributo creativo) accumula punti che fanno crescere il profilo del socio.
- Badge e riconoscimenti: distintivi digitali per traguardi e ruoli (b-boy, writer, MC, organizzatore) che valorizzano l'identità della community.
- Check-in agli eventi: QR e check-in che premiano la presenza e alimentano una classifica amichevole tra soci.
- Sfide e missioni: obiettivi stagionali legati a festival e battle per stimolare il coinvolgimento continuo.
- Ricompense: vantaggi reali (accessi prioritari, merchandising, esperienze) sbloccati con i punti, per chiudere il cerchio tra engagement e valore.
L'obiettivo è misurabile: più rinnovi, più presenza agli eventi e una community più attiva durante tutto l'anno, non solo nelle date dei festival.
SEO, mobile-first and performance
- Server-Side Rendering per contenuti indicizzabili e first paint veloce
- Meta tag, dati strutturati e sitemap per la visibilità dell'associazione sui motori di ricerca
- Design mobile-first (il pubblico è prevalentemente giovane e su smartphone), con touch target adeguati e navigazione semplice
- Immagini ottimizzate e caching aggressivo degli asset statici
- Accessibilità e contrasto curati sul tema scuro ad alto impatto del brand
Visit the site
La piattaforma è online e in continua evoluzione. Scopri l'associazione, gli eventi e come tesserarti:
- onstageaps.com - sito ufficiale
- Eventi - i prossimi appuntamenti
- Diventa socio - tesseramento online
Full technology stack
| Level | Technology | Annotation |
|---|---|---|
| Framework | Next.js | App Router, SSR per SEO e first paint |
| UI | React + Tailwind CSS | Design system mobile-first |
| Linguaggio | TypeScript strict | - |
| Backend | Supabase (Postgres + Auth + RLS) | Anagrafica soci, eventi, area riservata |
| Pagamenti | Stripe | Tesseramento online e quote associative |
| Agenti | Ollama on-prem | Automazione processi associativi (roadmap) |
| Gamification | Motore punti/badge/livelli | Engagement soci (roadmap) |
Main technologies
Project Gallery
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